Chega de papel. Os aplicativos (apps) vieram para ficar, pois facilitam o dia a dia e a rotina das pessoas. E não é diferente com as versões desenvolvidas especialmente para os prédios residenciais. O aplicativo para condomínio é uma plataforma digital que ajuda o síndico a fazer a gestão do condomínio de forma mais eficiente, segura e ágil, além de contar diversas funcionalidades que podem ser utilizadas pelos moradores, agilizando e ajudando a economizar tempo. A seguir, você confere sete funcionalidades de aplicativos que vão facilitar a vida no condomínio.
1. Comunicação por aplicativo para condomínio
Fazer comunicados, avisos, enquetes, solicitações, reclamações e ocorrências são algumas das funcionalidades oferecidas por algumas versões de aplicativo para condomínio, que ajudam o síndico ao facilitar a comunicação com os moradores.
Os avisos, por exemplo, podem ser enviados em tempo real e os relatórios das comunicações enviadas podem ser gerados a qualquer momento, já que os aplicativos contam com o histórico de atividades.
2. Operação da portaria fica mais simples com um aplicativo para condomínio
Os aplicativos também podem ajudar na operação da portaria. Via notificação “push”, é possível avisar os moradores sobre chegada de encomendas e cartas, permitindo a assinatura eletrônica da retirada dos pacotes. Os apps ainda permitem o registro de visitantes, fornecedores e entregadores com antecedência, sendo possível, inclusive, deixar a lista de convidados para uma festa.
Acessar determinados espaços do condomínio por QR Code, também é possível, sem a necessidade de pegar e devolver a chave com o funcionário da portaria. Com isso, fica registrado quem pegou a chave, o dia e o horário. Neste caso, relatórios também podem ser gerados.
3. Reservas de áreas comuns em poucos cliques
As reservas das áreas comuns, como churrasqueiras, quadras, salão de festas entre outros ambientes, podem ser feitas de forma fácil e rápida através do app, além da assinatura eletrônica dos termos necessários para utilização das referidas áreas. Ter tudo registrado no app com certeza vai reduzir o risco de erros comuns nos caderninhos.
4. Mural de avisos simples e prático
Como em um mural de avisos fixado na parede, o mural do app serve para indicações de prestadores de serviços, dicas, achados e perdidos, e pequenos comunicados de moradores, como pedir emprestado uma furadeira ou um carregador de celular, ofertar serviços, vender itens ou até alugar uma vaga de garagem.
5. Gestão eficiente
São inúmeros os benefícios que os apps oferecem ao síndico e à administradora do condomínio, como armazenar documentos do condomínio para consulta dos moradores; disponibilizar a ata da Assembleia; fazer votação digital; fazer lista de tarefas para que o síndico possa designar pelo app as responsabilidades de cada colaborador; emitir segunda via de boleto; acompanhar a ronda dos vigias; e registrar ocorrências, com a possibilidade de anexar fotos, como registro de vidros quebrados, lixos nas áreas comuns, entre outros.
6. Segurança também ganha reforço
Morar em um condomínio seguro é uma das prioridades da grande maioria. E os apps também podem ajudar nisso, oferecendo diversas funcionalidades. O cadastro das placas dos veículos dos moradores e botão de pânico disponível para alertar a segurança do condomínio sobre situações de emergência são alguns exemplos. Além disso, os apps são excelentes ferramentas para manter os dados dos condôminos sempre atualizados.
7. Transparência com gestão à vista é diferencial necessário
Os aplicativos para condomínio viabilizam a prestação de contas. Com ele é possível compartilhar o saldo do condomínio, o status de manutenções, aquisições, entre outros, promovendo, dessa forma, maior transparência.
Aplicativo para condomínio, qual usar?
Agora que você já sabe alguns benefícios dos aplicativos voltados para condomínios residenciais, conheça 3 apps para o seu condomínio. Todos estão disponíveis para download na App Store ou Google Play.
Esse aplicativo reúne em um único canal todas as necessidades para síndicos e moradores. Pode ser utilizado em tablets e smartphones. Com ele é possível controlar correspondências, gerir as áreas comuns do condomínio, como locação de salões, churrasqueiras e quadras, enviar comunicados e receber notificações sobre movimentação de entrada e saída de cada apartamento.
Praticidade, interatividade e segurança. O Conviverapp permite que você administre e gerencie o seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador. Tudo isso em tempo real. Entre as suas funcionalidades estão reserva e agendamento de espaços; relatórios e documentos; recados e comunicados; assembleia virtual; portaria mais segura e gestão fácil.
O Apptohome é um sistema completo para segurança, comunicação, gestão e automação de condomínio. Contate o seu vizinho, agende o salão de festas, faça suas reclamações no livro de ocorrência, receba comunicados, autorize a entrada de visitantes, envie avisos de chegada, acenda luzes e abra portas do condomínio. Tudo isso pelo smartphone, computador ou tablet. Como se vê, os aplicativos para condomínio são soluções eficientes para quem mora e trabalha em prédio, possibilitando a realização de diversas tarefas diretamente do seu smartphone, computador ou tablet, com mais transparência, agilidade e segurança. Simplifique!
