Você já ouviu falar na técnica Pomodoro? A princípio, é bom reforçar que não tem nada a ver com aquele tipo de molho. Apesar do nome, realmente, ter sido inspirado no tomate, na verdade, o método faz alusão à divisão da fruta como uma forma de “partilhar” o tempo e realizar tarefas sem procrastinar.
Tudo começou em 1988, quando o italiano Francesco Cirillo usou um cronômetro em forma de tomate (pomodoro, em italiano) para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos cada, separados por breves intervalos. Mas a metodologia se tornou famosa quando ele a descreveu no livro “The Pomodoro Technique”, que ensina como rentabilizar as horas a fim de concluir os afazeres de uma forma eficaz.
Como funciona a técnica Pomodoro?
A técnica delimita que cada “Pomodoro” é dividido em quatro “Pomodoris”, que equivalem a períodos de 30 minutos (contando descansos). Ou seja, você precisa reservar pelo menos 2 horas do seu dia para colocar o método em prática.
Dessa forma, é possível saber não só a quantidade de atividades realizadas, como também ganhar mais qualidade no trabalho à medida em que conseguimos descobrir o que nos atrapalha.
Para realizar o Pomodoro você só vai precisar de um cronômetro, – que não precisa ter a forma de um tomate -, despertador analógico ou do celular; e uma folha de papel, agenda ou bloco de notas para escrever as atividades a serem realizadas.
Colocando a técnica em prática no seu dia a dia
Para começar, escreva ou digite duas listas com o que pretende ou precisa fazer no dia. Na primeira, chamada de Inventário, você vai anotar as tarefas atuais e futuras. Já na segunda, coloque as tarefas já planejadas e, também, as que forem surgindo durante o dia, com uma estimativa de quantos Pomodoris vai precisar para realizá-las.
Se a tarefa for grande e exigir diversos Pomodoris, tente dividi-la. Se, por exemplo, precisar de 12 pomodoris para fazer uma grande faxina de final de ano, tente colocar: 2 Pomodoris para arrumar os guarda-roupas, 4 Pomodoris para arrumar os armários da cozinha e da sala, e assim por diante até completar o tempo desejado.
Dessa maneira fica muito mais fácil estimar e visualizar o tempo que se precisa para concluir as demandas. O canal IlustradaMente fez uma animação (veja aqui) que pode te ajudar a entender mais sobre o assunto.
Com as tarefas descritas, é hora de dar o play
– Programe o cronômetro para tocar a cada 25 minutos, soando um alarme no final;
– Nesse tempo, você só pode focar em uma tarefa. Portanto, feche o leitor de email, desative as notificações de aplicativos do celular, controle as pausas e dispense – educadamente – as conversas paralelas. Ou seja, entregue-se por inteiro à atividade;
– Quando acabar o tempo, descanse 5 minutos. Não pule essa etapa: concluindo ou não a tarefa, pare! Isso é importante para dar uma folga necessária ao cérebro, que não consegue ficar muito tempo 100% dedicado a uma única coisa;
– Repita isso sucessivamente até que complete as duas horas;
– Após realizar o quarto pomodori, você deve se dar um descanso maior. O intervalo pode ser entre 15 e 30 minutos.
– Você pode fazer atividades que duram mais de duas horas, respeitando o tempo e pausas determinadas.
Conheça as vantagens da técnica Pomodoro
Segundo Francesco Cirillo, autor do livro “The Pomodoro Technique”, a técnica Pomodoro alivia a ansiedade; aumenta o foco e a concentração por meio da redução das interrupções; aumenta a conscientização das decisões; reforça a determinação para atingir os objetivos e a de continuar mesmo diante de situações complexas. E mais: com uma concentração profunda e foco bem determinado, você pode até chegar ao estado de flow.
E aí, pronto para testar e se surpreender com os resultados?
